Chữ ký số là công cụ không thể thiếu khi thực hiện các giao dịch điện tử. Vậy chữ ký số tiếng Anh là gì? Chữ ký số có giống chữ ký điện tử không? Chữ ký số được ứng dụng trong các lĩnh vực nào hiện nay? Cùng đi tìm câu trả lời ngay trong bài viết dưới đây nhé!
Thời điểm lập hóa đơn điện tử
Hướng dẫn cách xuất hóa đơn điện tử sẽ chỉ rõ giúp bạn thời điểm được xác định đối với các trường hợp khác nhau như bán hàng, cung cấp dịch vụ, giao hàng nhiều lần hoặc bàn giao từng hạng mục.
Xem thêm: Cách sử dụng hóa đơn điện tử thế nào?
Điều kiện đăng ký tài khoản trên hệ thống Hải quan VNACCS
Để thực hiện đăng ký tài khoản VNACCS, bạn cần đảm bảo cài đặt đủ các công cụ hỗ trợ sau:
- Máy tính sử dụng hệ điều hành Windows phiên bản XP SP3 trở lên
- Sử dụng các trình duyệt Internet Explorer 7 trở lên để truy cập
- Chữ ký USB Token được cắm và cài đặt trên máy tính
- Cài đặt công cụ Java hải quan
Cách xuất hóa đơn điện tử Misa
Phần mềm hóa đơn điện tử Misa - meInvoice khá phổ biến và được nhiều người kinh doanh lựa chọn. Phần mềm hóa đơn điện tử Misa được ứng dụng công nghệ Blockchain đảm bảo an toàn, bảo mật cho doanh nghiệp.
Sau đây là hướng dẫn cách xuất hóa đơn Misa chi tiết.
2.1.1 Hướng dẫn lập hóa đơn điện tử Misa
a. Lập hóa đơn cùng chứng từ bán hàng
Bước 1: Vào phân hệ Hóa đơn điện tử, chọn tab Bắt đầu sử dụng và nhấn Lập hóa đơn
Bước 2: Nhấn Thêm và khai báo chứng từ bán hàng. => Tích chọn Lập kèm hoá đơn
b. Lập Chứng từ bán hàng trước, Hóa đơn sau
Bước 1: Vào phân hệ Hóa đơn điện tử, chọn tab Bắt đầu sử dụng và nhấn Lập hóa đơn.
Bước 2: Nhấn Thêm và khai báo chứng từ bán hàng => Không tích chọn Lập kèm hoá đơn.
Bước 3: Nhấn Cất, sau đó nhấn Lập Hóa đơn.
Bước 4: Khai báo thông tin về hoá đơn GTGT.
Lưu ý cách xuất hóa đơn điện tử: Việc lập hóa đơn sau khi lập chứng từ bán hàng còn được thực hiện bằng cách:
1. Thêm mới một hóa đơn trên tab Xuất hóa đơn.
2. Chọn lập hóa đơn từ chứng từ bán hàng.
c. Lập Hóa đơn trước, Chứng từ bán sau
Bước 1: Vào phân hệ Bán hàng, chọn Hóa đơn (hoặc chọn tab Xuất hóa đơn, nhấn Thêm).
Bước 3: Nhấn Cất, sau đó nhấn Lập CTBH.
Bước 4: Chương trình sẽ tự động lấy lên các thông tin tương ứng trên chứng từ bán hàng, có thể sửa lại các thông tin này (nếu cần).
Lưu ý: Việc lập chứng từ bán hàng sau khi lập hóa đơn GTGT còn được thực hiện bằng cách:
1. Thêm mới một chứng từ bán hàng không lập kèm hóa đơn trên tab Bán hàng.
2. Chọn lập chứng từ bán hàng từ hóa đơn.
2.1.2 Hướng dẫn xuất hóa đơn điện tử Misa
Cho phép phát hành các hóa đơn điện tử đã được lập trên chương trình, bao gồm: Hóa đơn bán hàng trong nước, Hóa đơn bán hàng đại lý bán đúng giá, Giảm giá hàng bán, Trả lại hàng mua, phiếu xuất kho kiêm vận chuyển hàng hóa nội bộ, phiếu xuất kho gửi bán hàng đại lý.
Kế toán có thể xuất hóa đơn điện tử theo 1 trong 2 cách:
Cách 1: Phát hành từng Hóa đơn điện tử
Cách 2: Phát hành hàng loạt Hóa đơn điện tử
Tổng quan về hóa đơn điện tử
Hóa đơn điện tử ngày càng trở thành thành phần thiết yếu của người kinh doanh. Khái niệm hóa đơn điện tử là gì được quy định rõ trong luật: Hóa đơn điện tử là hóa đơn được thể hiện ở dạng dữ liệu điện tử do tổ chức, cá nhân bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ lập để ghi nhận thông tin bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ, ký số, ký điện tử bằng phương tiện điện tử, bao gồm cả trường hợp được khởi tạo từ máy tính tiền có kết nối chuyển dữ liệu điện tử với cơ quan thuế.
Các loại hóa đơn điện tử: 2 loại
Hóa đơn điện tử không có mã của cơ quan thuế: Do tổ chức bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ gửi cho người mua không có mã của cơ quan thuế.
Hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế: Được cơ quan thuế cấp mã trước khi tổ chức, cá nhân bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ gửi cho người mua.
Hóa đơn điện tử mang lại nhiều lợi ích cho doanh nghiệp
Cách xuất hóa đơn điện tử của VNPT
Phần mềm hóa đơn điện tử VNPT - Invoice cũng mang tới nhiều lợi ích như tiết kiệm chi phí in và lưu trữ hóa đơn cho doanh nghiệp và có thể tích hợp phần mềm kế toán. Hãy cùng xem hướng dẫn sau đây.
Cách xuất hóa đơn điện tử VNPT chi tiết:
Bước 1: Từ màn hình giao diện hệ thống, bấm chọn Nghiệp vụ
Bước 4: Điền đầy đủ các trường Thông tin khách hàng và Thông tin sản phẩm
Tham khảo các trường thông tin được gạch chân màu xanh trong hình bên dưới.
Bước 5: Cắm usb token chữ ký số vào máy tính, Nhấn Lưu và Gửi (F2).
Bước 6: Gửi thông tin hóa đơn cho Người mua.
a. Gửi mã tra cứu trên hóa đơn điện tử VNPT đã xuất cho khách hàng.
b. Chuyển đổi lưu trữ hóa đơn, rồi gửi cho khách hàng.
Trường hợp 1: Chuyển đổi ra giấy A4 => Giao nhận tận nơi cho khách hàng
Bước 1: Khách hàng vào Nghiệp vụ
Bước 2: Chuyển đổi lưu trữ hóa đơn
Bước 3: Khách hàng tích vào hóa đơn cần chuyển đổi trong cột Chuyển đổi hóa đơn (ngoài cùng, bên phải giao diện của phần mềm)
Bước 4: Nhấn vào Chuyển đổi lưu trữ (nếu máy khách hàng cài đặt sẵn máy in, máy tính sẽ tự động in hóa đơn ra giấy A4)
Lưu ý cách xuất hóa đơn điện tử: Trường hợp khách hàng muốn chuyển đổi hóa đơn điện tử sang chứng từ giấy để chứng minh nguồn gốc xuất xứ hàng hóa hữu hình trong quá trình lưu thông và chỉ được chuyển đổi một (01) lần. Trên chứng từ giấy chuyển từ hóa đơn điện tử phải có các thông tin: dòng chữ phân biệt giữa chứng từ giấy và hóa đơn điện tử gốc; thời gian, họ tên, và chữ ký của người chuyển đổi hóa đơn. Đóng dấu treo công ty vào bản chuyển đổi.
Trường hợp 2: Chuyển đổi ra file PDF => Gửi qua email cho khách hàng
Bước 1: Khách hàng vào Nghiệp vụ
Bước 3: Nhấn vào mũi tên màu đỏ tương ứng với Công ty cần chuyển đổi hóa đơn
Chú ý cách xuất hóa đơn điện tử: Trường hợp mũi tên màu đen, thì hiện tại chưa thể chuyển đổi được hóa đơn này sang định dạng pdf. Đợi sau một thời gian ngắn, hệ thống tự động đồng bộ chuyển sang màu đỏ thì khách hàng thực hiện tiếp các bước dưới.
Bước 4: Nhấn vào Chuyển đổi để lưu trữ
Bước 5: Khách hàng nhấn vào biểu tượng máy in.
Bước 6: Khách hàng cài sẵn phần mềm Foxit Reader.
Nếu khách hàng chưa cài đặt phần mềm tham khảo Tại đây .
Khách hàng tìm biểu tượng: Foxit Reader PDF Printer như hình trên
Bước 8: Lựa chọn folder chứa file PDF. Tham khảo hình dưới
Tùy theo yêu cầu của khách hàng, mà người sử dụng có thể lựa chọn gửi bản hóa đơn giấy hoặc gửi bản PDF qua email cho khách hàng.
Như vậy bài viết đã chia sẻ cùng bạn thông tin về hóa đơn điện tử, cách xuất hóa đơn điện tử. Nếu bạn có nhu cầu thực hiện cách xuất hóa đơn điện tử Misa, Viettel, hay VNPT hãy đọc kỹ hướng dẫn để áp dụng và gia tăng hiệu quả công việc nhé! Chúc bạn thành công!
Trải nghiệm miễn phí phần mềm quản lý bán hàng Sapo
Hệ thống VNACCS (Automated Cargo and Port Consolidated System) là hệ thống tự động thông quan hàng hóa của Việt Nam. Đối với các doanh nghiệp kinh doanh hàng hóa, dịch vụ xuất nhập khẩu phải tiến hành đăng ký chữ ký số tại hệ thống VNACCS để thực hiện các thủ tục hành chính. Vậy làm sao để đăng ký tài khoản VNACCS, cùng tìm hiểu trong bài chia sẻ dưới đây của EFY-CA nhé.
Hưỡng dẫn phát hành hóa đơn điện tử Misa
Cách 1: Phát hành hóa đơn điện tử trên phân hệ Hóa đơn điện tử
Cách 2: Phát hành hóa đơn điện tử ngay sau khi lập xong hóa đơn trên các phân hệ Bán hàng/Kho/Mua hàng
Cách 3: Phát hành hóa đơn điện tử trên danh sách Xuất hóa đơn
Cách 1: Phát hàng hàng loạt hóa đơn điện tử trên phân hệ Hóa đơn điện tử
Cách 2: Phát hành hàng loạt hóa đơn điện tử trên danh sách Xuất hóa đơn
Sau khi phát hành hóa đơn điện tử thành công, chương trình sẽ tự động cập nhật trạng thái phát hành của hóa đơn điện tử trên danh sách thành Đã phát hành.
Trên đây là cách đăng kí hướng dẫn sử dụng hóa đơn điện tử MISA cũng như cách để lập và phát hành hóa đơn điện tử Misa. Hy vọng với các thông tin trên, bạn đọc sẽ có thêm tài liệu tham khảo hữu ích. Mọi thắc mắc cần giải đáp xin liên hệ: 098.868.0223 – 091.292.9959 – 098.292.9939 để được tư vấn miễn phí – chuyên sâu TẤT TẦN TẬT mọi vấn đề. Chúc các bạn thành công!
