Quản Trị Kho Hàng Trong Logistics Pdf

%PDF-1.4 %âãÏÓ 1 0 obj << /Matrix [1 0 0 1 0 0] /Subtype /Form /Filter /FlateDecode /Length 3582 /Resources << /Font << /F1 2 0 R >> /XObject << /Img1 3 0 R >> /ProcSet [/PDF /Text] >> /FormType 1 /Type /XObject /BBox [0 0 612 792] >> stream x^­›1¯,9…óùÁ¬].ÛÝ)$ÈVz"B°Ñ‚Þþÿ Ÿ:=w\]>\¶¿×nwùØ®Síùþøþh£¾äÙG{Éñ¬¯q<ËKôùÛ¿)¯ITô)/uD�Eäu,0±Ë}<Û«�Ïõ~¾ºj²Ð¡­ö�ÊñÔWïç¹Áã…UÜÑñïvÒÄÐX¤Ww×´¿ØêÃÀÕ­k@UZ/øAãuàaæKÕ¡¡†ÖŸé¢´P†ôyìAêÿ`ñóU};¢¾^ý”Åö@éëFÖ͵ &;CØ[}[¬»ûȳVŒäçz³À¯h­f›Ã1D~±†*hüÃ0¶@ëâB.N6ˆ`ëBm>P©¾nR¼÷÷þՃņ¿©Š±ÕÕÚñf!ƒ>»•Eh½EèÔS‹_Ç�Žˆ�½jOü ƒ±·¦êဲµ5õp�2ÐñÖ-®O]®§“ŒÚË ­�HqqÒñ"ZA�⤃qWèSª›_Úw¬T7Á] ZD|”:oC%ÍÍ/U¾A¢Ò| ”‘ox-Ñ—´]ÛÚ{SÆ¢»vÔ.‚­F»‹—0øöGº˜0þ¦Cû,S±ëËtÂQÓ:غ ÓG«r Vc‡›aZ,úvëBû[È¢_ 9Ý$k'£oÍ.¶O²vZô+‚ÛìêŽ,üxh+.Ní`ôm’·êæØb}ëP“Wu+f›0ÐõbÍ-Û͵®ÖÛÖ\¸Ú°ðcÞ GüEV›:5Þ²Z`H·à¯y³¤ºþC{ïæ×m{ ¥&„ÍGÊ" ºnaÀ?̶5°Õæéăˆ£QGþê_mc¡bvfÑ·pju“m�þÉ6×­n²5n¶:ž*^>öÿºZ¬1E\Ä(CÐÕ˜¶=bT/ÐúÃÙúa¶áªíµª»z8ºb”ÔÖ Ù(þ…v®5õx׊…7Û8cÁ°ó7Ý„;®Z®ÀsgDã©~_ë†Åß’=\¸SÞ¶ª‡›nÂ]wq½–žNC\ÁÀV‡Ôvì�Ù`šõâ¢Õ~Š¥º¹&�ñ§Xê>ÙĶ]µD¬ûÅZ„ñ§ŒÄGK8 –Ë5,K�ô˜»nÁg’§nOK�ÀLy¸ugj/Þ]¤êÉè#t›ZµˆöFI7Ó*7ÝÆѯÓÕF ñš/�„M"…9\¤ª%½™”O7Ñ*·ÞF-ŸN<Õ °ÕØJd?À¤ °‚ÌÜwgˆ|³ŒÓré²}·¡ÛÃgÖÌq€�Ÿº5ºÚÌB~*nšUÌÇÞ,M>¿®¶Mƒ­ØuÓŒ)˜¡îoã]k´†Ï¯™ôõf3jt)aðm—>ÁfŽ ¶:|†]me“YðMlwV›ˆ‘YüMÀ7Vlëm6G:Ýê_lU_4ÜuplG¦†zèHá¾ÛlöŧÙZ⧠fþ�Ž�MöÈll‘¸3n¿ÍV…Ø—ÎQ°,1ÞiÀE㎔£@S˜�]Ux -â½Ùªr¿³q,Õ½3áH`ʼnˆ-ÖØ.«b‹Qì˵´ž—towòƨÜÂe;g‚0r\ʽ=¯ •“žQ¸`…Mʽ'rré’x7a™—n]?ä¤%–¥†1�ùJZ¥)–…†&Ç+ŠŸŒ(]9éŒeD邉¡»Â�Xú¥ÛÛiŽáâ�v=ÈVNšcé—loÌÆ@£håäV,z‰öÖúcÑ [9i�E£nÁlÚ¥[Ǹ!K»T{{ =²´(\°ÊVC£=²H\rÁÄPîÁMYä®ïËA«,’H×^!¶G£,5®·`6õRííYæ•¥&²=è•¥&²=è•‘ä$ÈÆ $ª=¸3K¹T{ëí²”D¸ír=ã‚+Í2* #-™Ïír=é´ËõH¤{ˆ�°ØÊÁ½Õ�aêq©öÖóÌu&²=è™ëŒ‹­Lzæ:ÑNîÍHÖâó&]s‰l'ms‰n'msÉ‚;¹=×q©ööDúæ8e'Msí‰t'msíÉ‚;yS”íäÖ\û%Û[?蜑"†Í;WMt;i�«&«íäÎ\5K@ÑÑ–ÈvÒ;×e;i�kKÜyÙ¡–¨vrg®r©öÖÚž*‰t'Í *˜ R6šŒÞÚškͲt*µ&Ât#µ&Âf9P‚Mˆ�BIT;¸7×r©öÖ3е$²4е\²uŒº–`Ê™æ ƒºœ‰lt9å:èr&îàÖŒÄ:"»Þ³žÐA—#Ñ-?W€ÅÕÖ¾Jô2ÕòóXö

Mẫu sơ đồ quy trình quản lý kho (tải miễn phí)

Chúng tôi đã tổng hợp những template sơ đồ quy trình quản lý kho mới nhất, bạn có thể tải về áp dụng ngay để tăng hiệu quả quản lý kho hàng. Các mẫu sơ đồ đều được thiết lập sẵn quy trình điều phối kho, vận hành hệ thống kho, quản lý tồn kho,…

↪️ Tải miễn phí mẫu sơ đồ quy trình quản lý kho tại đây.

Giải pháp WMS tối ưu hóa quy trình quản lý kho hàng

Hệ thống quản lý kho (Warehouse Management System – WMS) là các phần mềm số hóa các hoạt động trong sơ đồ quy trình quản lý kho. Theo Logistics Management, có tới 85% doanh nghiệp tham gia khảo sát sử dụng WMS để cải thiện năng suất, tiết kiệm chi phí vận hành, gia tăng sự hài lòng của khách hàng.

Với FastWork Sale – một ứng dụng nằm trong bộ công cụ Fastwork CRM+ (thuộc nền tảng quản trị doanh nghiệp tổng thể FastWork platform), doanh nghiệp có thể dễ dàng theo dõi, quản lý thuận tiện kho hàng ngay trên Webapp & Mobile.

Hệ thống tính năng của FastWork Sale đáp ứng nhu cầu quản lý kho đơn giản của các doanh nghiệp bao gồm: quản lý danh mục hàng hóa, SKU, Quản lý phiếu nhập, phiếu xuất, phiếu chuyển kho, theo dõi hàng tồn kho (tồn kho tổng, kho chi nhánh, kho dự án…)

Hy vọng những thông tin FastWork cung cấp sẽ giúp bạn hiểu rõ về sơ đồ quy trình quản lý kho, và lựa chọn được giải pháp tối ưu hiệu quả vận hành kho cho doanh nghiệp.

Để nhận tư vấn Miễn phí hoặc Demo 1-1 về phần mềm quản lý kho hàng – FastWork, quý doanh nghiệp vui lòng liên hệ Hotline 0983-089-715 hoặc điền thông tin đăng ký vào Form bên dưới!

Senior Leader Certified là chứng nhận chuyên gia của Senior Leader Council [UK] với tiêu chuẩn công nhận theo khung năng lực Senior Leader Apprenticeship do chính phủ Anh Quốc ban hành.

Tiêu chuẩn công nhận cho vị trí Senior Leader được chính phủ Anh Quốc bảo trợ xây dựng với sự tham gia của Serco (employer chair), Civil Service (employer chair), Acivico (Birmingham City Council), Anglo Educational, Barclays, BT, Balfour Beatty, Barchester Healthcare, Boots UK Ltd, British Army, BBC, CMI, Co-op, DFS, Grant Thornton, Interserve, JRV Associates, KPMG, Morgan Sindell, NHS (Dept of Health), Nestle, Opus Building Services, Pearson, Pendragon plc, Ricoh, Sainsbury’s, Santander UK plc, Speedy Services, Umi Digital, Unipart, United Utilities plc, Virgin Media, Wincanton, XPO Logistics.

Senior Leader Certified là chứng nhận chuyên gia quan trọng giúp người sở hữu dễ dàng chứng minh với các bên liên quan về năng lực điều hành và lãnh đạo của mình trong môi trường doanh nghiệp, các cơ sở giáo dục và cơ quan chính phủ.

Toàn bộ chương trình Thạc sĩ của Université Libérale de Paris đã được Senior Leader Council [UK] công nhận và học viên sau khi tốt nghiệp sẽ có thể đăng ký để nhận Senior Leader Certified mà không phải trải qua kỳ sát hạch EPA thường niên của Senior Leader Council [UK].

Lợi ích việc lập sơ đồ quy trình quản lý kho

Nếu doanh nghiệp không xây dựng sơ đồ quy trình quản lý rõ ràng, bộ phận quản lý kho hàng sẽ phải đảm đương khối lượng công việc khổng lồ, rối như tơ vò. Dẫn đến những rủi ro: hàng hóa dư thừa quá nhiều hoặc hết hàng, thất thoát & hư hỏng hàng hóa, xử lý đơn hàng chậm trễ, mất uy tín,…

Ngược lại, khi sơ đồ các bước quản lý kho được kiểm soát chặt chẽ sẽ mang lại nhiều lợi ích cho doanh nghiệp. Cụ thể:

Bạn sẽ biết chính xác số lượng hàng hóa trong kho, nhập & xuất hàng hóa đúng số lượng & đúng thời điểm, lưu trữ hàng hóa an toàn, giải phóng hàng tồn kho kịp thời,… khi quy trình quản lý kho được thiết lập hiệu quả. Từ đó giúp doanh nghiệp tiết kiệm các khoản chi phí: vận chuyển, hậu cần, chi chi phí lưu kho, phí khấu hao & chi phí cơ hội (đến từ việc doanh nghiệp bán chính xác sản phẩm khách hàng có nhu cầu).

Quản lý kho hàng hiệu quả giúp hạn chế tình trạng hàng hóa hư hỏng, lỗi thời, hết hạn, hao mòn không còn đảm bảo chất lượng. Đặc biệt là các loại hàng hóa có thời hạn sử dụng hạn chế như thực phẩm tươi sống, sữa,…

Kiểm soát tốt kho hàng giúp nhà quản lý nắm bắt chính xác số lượng và chất lượng hàng hóa, dễ dàng tìm kiếm sản phẩm trong kho để phân phối hợp lý. Điều này đặc biệt hữu ích với các doanh nghiệp có nhiều điểm bán, hệ thống các chuỗi cửa hàng, bán hàng đa kênh.

Vận hành kho hiệu quả còn giúp quy trình đóng gói, xử lý đơn hàng và đưa sản phẩm đến tay người tiêu dùng diễn ra nhanh chóng. Từ đó nâng cao trải nghiệm khách hàng, gia tăng uy tín & năng lực cạnh tranh cho doanh nghiệp.

Hàng hóa là một trong những yếu tố quan trọng tạo nên vốn lưu động trong doanh nghiệp. Thiếu vốn lưu động, doanh nghiệp có thể bị “đóng băng” vì không có tiền để tiếp tục kinh doanh. Do vậy, khi hàng hóa trong kho được lưu thông tốt, doanh nghiệp sẽ rút ngắn thời gian quay vòng vốn.

Quy trình quản lý kho hiệu quả giúp bộ phận tổng hợp dữ liệu báo cáo kiểm kê kho, báo cáo kết quả kinh doanh dễ dàng hơn. Căn cứ vào đó, nhà quản lý có thể điều chỉnh kế hoạch cân đối hàng hóa trong kho hợp lý, kịp thời.

Nguyên tắc để quản lý kho hàng tốt hơn

Bất kỳ việc quản lý nào, bao gồm cả quản lý kho hàng, đều cần có hệ thống đo lường đánh giá liên tục để giúp các nhà quản lý nhanh chóng nắm bắt tình hình khi có phát sinh. Dưới đây là một số chỉ số đo lường hiệu suất quản lý kho hàng bạn có thể tham khảo:

Bên cạnh việc xây dựng sơ đồ quy trình quản lý kho bài bản, làm thế nào để vận hành tối ưu là điều khiến nhiều nhà quản lý đau đầu. Dưới đây là 5 nguyên tắc bạn có thể áp dụng để giải quyết vấn đề này.

↪️ Tìm hiểu thêm: 9 mẹo quản lý kho hàng hiệu quả cho doanh nghiệp nhỏ

Sơ đồ quy trình quản lý kho là gì?

Sơ đồ các bước quản lý kho là sơ đồ được sử dụng để trực quan hóa các hoạt động chính diễn ra trong kho hàng của doanh nghiệp, gồm 4 giai đoạn cơ bản: nhập kho, quản lý hàng tồn, xuất kho và kiểm kê/ báo cáo. Tương ứng với mỗi giai đoạn sẽ có các bước khởi tạo và kiểm soát cụ thể. Độ phức tạp của quy trình tùy thuộc vào tính chất hàng hóa, và quy mô sản xuất của từng doanh nghiệp.

Nhà quản lý đóng vai trò theo dõi, kiểm soát toàn bộ quy trình này nhằm đảm bảo việc lưu thông hàng hóa trơn tru, và tối ưu chi phí vận hành kho hàng. Đồng thời phối hợp chặt chẽ với nhiều bộ phận để quy trình quản lý kho diễn ra minh bạch, chính xác. Bạn có thể dùng phần mềm quản lý hệ thống kho hàng hoặc Excel để tạo sơ đồ và kiểm soát quy trình này.

↪️ Tải miễn phí: 15 mẫu excel quản lý kho gồm danh mục hàng hóa, vật tư kho, kiểm kê hàng hóa, quản lý kho đơn giản, danh sách kiểm kho, kiểm kê tài sản cố định, danh sách tồn kho…

Phương pháp tối ưu sơ đồ quy trình quản lý kho

Như chúng tôi đã đề cập, một quy trình quản lý kho cơ bản gồm 4 giai đoạn: nhập hàng, lưu kho, xuất kho và kiểm kê/ báo cáo. Tối ưu hóa 4 hoạt động này sẽ giúp doanh nghiệp tiết giảm chi phí, tăng tỷ lệ xử lý đơn hàng thành công.

Tiếp nhận hàng hóa là khâu đầu tiên và quan trọng nhất. Người phụ trách kho phải đảm bảo các yếu tố: đúng sản phẩm, đủ số lượng, hàng đạt chất lượng, nhập đúng thời điểm, và duy trì tình trạng của hàng hóa ổn định cho đến khi chúng được xuất kho. Nếu không sẽ ảnh hưởng đến các khâu tiếp theo trong sơ đồ quy trình quản lý kho.

Ngoài ra, áp dụng phần mềm tích hợp hệ thống quản lý nhân sự, nhắc nhở thời gian có chuyến hàng nhập kho sẽ giúp nhà quản lý điều phối số lượng nhân viên hợp lý, kịp thời hơn.