Nếu bạn làm việc trong các tập đoàn đa quốc gia hoặc các công ty nước ngoài thì không thể tránh khỏi các cuộc họp bằng tiếng Anh. Bạn có tự tin với khả năng ngoại ngữ của mình và sẵn sàng thể hiện ý tưởng trước các sếp? Nếu chưa, hãy tham khảo ngay những mẫu câu giao tiếp tiếng Anh thông dụng sau của Axcela Vietnam để có thể tự tin thể hiện quan điểm trong các cuộc họp.
READING THE MINUTES (NOTES) OF THE LAST MEETING (Đọc biên bản cuộc họp trước.)
Bắt đầu cuộc họp bằng việc xem xét lại các nội dung từ cuộc họp trước là một cách tốt để mọi người nắm bắt được tiến độ của dự án hoặc các vấn đề đang được theo dõi:
Điều này không chỉ giúp mọi người được cập nhật mà còn thiết lập một cơ sở vững chắc cho các cuộc thảo luận tiếp theo.
Khi đã hoàn thành phần mở đầu, đảm bảo rằng mọi người đều rõ ràng về mục tiêu của cuộc họp và sẵn sàng tiếp tục. Một cách để kết thúc phần mở đầu của cuộc họp mà bạn có thể sử dụng như sau:
Sử dụng các mẫu câu mở đầu cuộc họp một cách chuyên nghiệp và ấn tượng có thể giúp tạo ra một không khí tích cực, khuyến khích sự tham gia và đảm bảo cuộc họp diễn ra suôn sẻ và hiệu quả. Hãy nhớ rằng mỗi cuộc họp là một cơ hội để cải thiện giao tiếp và xây dựng mối quan hệ trong môi trường công việc. Sử dụng những mẫu câu này như một bước khởi đầu để thể hiện sự chuyên nghiệp và tự tin trong mọi cuộc họp tiếng Anh của bạn.
Bạn đã sẵn sàng trở thành một người chủ trì cuộc họp chưa? Bạn đã tự tin với vốn từ trong các mẫu câu tiếng anh trong cuộc họp chưa? Hãy đón chờ những phần tiếp theo từ AROMA nhé.
Mẫu câu phổ biến được sử dụng trong cuộc họp bằng tiếng Anh
Dưới đây là tổng hợp các mẫu câu thường được dùng trong các cuộc họp bằng tiếng Anh hiện nay:
GIVING APOLOGIES FOR SOMEONE WHO IS ABSENT (thông báo ai vắng mặt)
Nếu ai đó quan trọng vắng mặt, hãy cho mọi người biết điều đó. Tuy nhiên sẽ không nên thông báo điều này ngay từ đầu:
Gợi ý mẫu câu đưa ra đề nghị trong cuộc họp
Mẫu câu đưa ra đề nghị trong cuộc họp bằng tiếng Anh:
Những mẫu câu bằng tiếng Anh đưa ra đề nghị trong cuộc họp
Mẫu câu tiếng Anh kết thúc cuộc họp
Mẫu câu dùng để kết thúc cuộc họp bằng tiếng Anh:
Các mẫu câu kết thúc cuộc họp tiếng Anh
WELCOMING AND INTRODUCING PARTICIPANTS (Chào mừng và giới thiệu đại biểu)
Một phần quan trọng của việc mở đầu cuộc họp là chào đón và giới thiệu thành viên mới hoặc khách mời. Dưới đây là cách bạn có thể làm điều đó một cách lịch thiệp:
Việc giới thiệu mọi người giúp tạo ra một môi trường thân thiện và mở cửa, khuyến khích sự tham gia và giao tiếp.
Mẫu câu tiếng Anh chào mừng và giới thiệu đại biểu
Mẫu câu tiếng Anh trong cuộc họp khi xin trình bày ý kiến
Mẫu câu cuộc họp bằng tiếng Anh khi muốn trình bày ý kiến:
Xem thêm: Những cấu trúc bài thuyết trình bằng tiếng Anh chuyên nghiệp
Viết thư mời tham gia sự kiện bằng tiếng Anh
Nếu công ty bạn cần một mẫu thư mời tham dự hội thảo bằng tiếng anh thì đây cũng là mẫu cho công ty bạn có thể tham khảo:
MỤC ĐÍCH: Thư mời + tên sự kiện
Chúng tôi rất hân hạnh được mời bạn đến tham dự
Sự kiện này được chuẩn bị với mục đích thể hiện sự ghi nhận của chúng tôi đối với
Xin vui lòng đến sớm để chúng tôi có thể tìm thấy một chỗ ngồi thoải mái cho bạn. Chúng tôi sẽ đánh giá cao nếu bạn có thể tham dự sự kiện này vì bạn là một trong số
Vui lòng cho chúng tôi biết bạn có tham dự sự kiện hay không trước
Rất mong sự có mặt của các bạn trong ngày hôm đó. Chúng tôi mong được gặp bạn.
Mẫu câu tiếng Anh đưa ra bình luận/ bày tỏ thái độ về ý kiến của người khác
Mẫu câu trong cuộc họp bằng tiếng Anh để đưa ra bình luận
Mẫu câu trong cuộc họp bằng tiếng Anh để đưa ra bình luận/ bày tỏ thái độ về ý kiến của người khác:
Mẫu câu giao tiếp đặt lịch/ mời tham gia cuộc họp cần biết:
Một số mẫu câu giao tiếp khi đặt lịch hoặc tham gia cuộc họp có thể bạn sẽ cần bên cạnh các mẫu thư mời tham gia cuộc họp bằng tiếng Anh:We are going to need everybody’s input on this subject.
1/ We are going to need everybody’s input on this subject.
(Chúng ta cần sự đóng góp của mọi người cho đề án này.)
2/ Let us set it up for 9:30 Wednesday.
(Vậy hãy gặp nhau vào 9 giờ rưỡi sáng thứ tư.)
3. I would prefer to meet in the morning. I’m going to be out of the office most afternoons next week.
(Tôi muốn gặp vào buổi sáng. Hầu như các buổi chiều tuần sau, tôi sẽ không có mặt ở văn phòng.)
4. I was hoping you would cover for me at the strategy meeting this afternoon.
(Tôi hi vọng anh có thể thay thế tôi ở cuộc họp bàn chiến lược chiều nay.)
5. I would like to arrange a meeting to discuss some issues in our company.
(Tôi muốn đặt một buổi họp để bàn bạc về một số vấn đề của công ty.)
6. Would it be possible to set another date?
(Liệu chúng ta có thể dời lịch sang ngày khác được không?)
aroma hi vọng bài viết này sẽ cung cấp những kiến thức hữu ích giúp bạn viết được mẫu thư mời tham gia cuộc họp bằng tiếng Anh một cách chuyên nghiệp hơn! Nếu bạn muốn nâng trình tiếng Anh trong thời gian ngắn, hãy tham khảo các khóa tiếng Anh dành riêng cho người đi làm tại AROMA nhé.
Photo chương trình cuộc họp cho tất cả những người tham gia.
Trước tiên, hãy phổ biến chương trình chi tiết cho những người liên quan để họ có thể có thời gian chuẩn bị. Để làm điều này, hãy gửi cho họ một email, ít nhất mười lăm ngày trước ngày diễn ra cuộc họp. Đồng thời thông báo trong thư ngày, giờ, địa điểm, danh sách những người tham gia, các bài phát biểu và tất nhiên kèm theo toàn bộ chương trình. Một vài ngày trước cuộc họp, hãy gửi một lời nhắn và yêu cầu những người tham gia xác nhận sự có mặt của họ.
Nếu bạn là người dẫn chương trình thì trách nhiệm của bạn sẽ nặng nề hơn: bạn phải chuẩn bị trước phần giới thiệu của mình. Nếu có khách mời, hãy yêu cầu họ một bản tóm tắt lý lịch tự thuật để có thể giới thiệu với mọi người. Tương tự như vậy, hãy chuẩn bị các câu hỏi và các điểm lưu ý, nếu cần thiết. Nếu thành phần tham gia có người nước ngoài, hãy tham khảo các nguyên tắc giao tiếp, điều đó sẽ giúp bạn tránh được những sai lầm từ việc bất đồng văn hóa.
Một điều quan trọng là hãy cố gắng đi ngủ đúng giờ vào buổi tối hôm trước khi cuộc họp diễn ra bởi vì khi bộ não được nghỉ ngơi, bạn sẽ sử dụng cú pháp cũng như từ vựng một cách tốt hơn và việc phát âm bằng tiếng Anh cũng trôi chảy hơn. Thêm vào đó, mức độ tập trung và khả năng phản ứng của bạn cũng cao hơn!
Sự đúng giờ: người dẫn chương trình là người đầu tiên đến cuộc họp và là người cuối cùng rời khỏi cuộc họp. Vào hôm diễn ra cuộc họp, hãy đến trước một giờ để chuẩn bị phòng họp, máy chiếu, âm thanh, mạng internet và khả năng kết nối để các máy tính có thể hoạt động một cách tốt nhất.
Hãy giới thiệu mục đích của buổi họp và các nội dung sẽ được đề cập vì điều này giúp người tham gia hình dung được toàn thể chương trình một cách tổng quát. Nếu cần thiết, trước khi đi vào các nội dung trong chương trình, hãy tóm tắt lại kết luận của phiên họp trước. Trong trường hợp có người vắng mặt với lý do chính đáng, hãy thông báo điều này đến mọi người. Sau đó, giới thiệu những người tham gia cũng như vai trò của họ trong cuộc họp.
Một điều rất quan trọng là tạo ra một bầu không khí lắng nghe tích cực và mang tính trao đổi: hãy giao tiếp bằng ánh mắt với những người tham dự và kêu gọi sự hưởng ứng của họ bất cứ khi nào có thể. Hãy theo dõi thời gian dành cho mỗi bài phát biểu và cố gắng không để vượt quá thời gian cho phép. Hãy gác lại tất cả các câu hỏi phát sinh trong chương trình cho phần cuối cùng của cuộc họp.
Người thư ký cần lưu ý các điểm chính, các câu hỏi chưa được giải đáp và các nhiệm vụ cần phải hoàn thành sau này. Những ghi chú này sẽ rất hữu ích khi bạn cần viết tóm tắt của buổi họp.
Khi tất cả các nội dung dự kiến đã được xử lý, bạn có thể kết thúc bằng cách tổng kết các điểm chính của cuộc họp. Trước khi chính thức kết thúc cuộc họp, hãy gửi lời cảm ơn nồng nhiệt đến những người tham dự. Nếu cuộc họp kết thúc bằng một bữa liên hoan, hãy mời mọi người di chuyển đến địa điểm tổ chức tiệc.
